SERVICIOS

Herramientas Colaborativas

¿QUÉ ES?
Las herramientas de colaboración son instrumentos informáticos que permiten que varios usuarios puedan interactuar de forma conjunta e integrada en una misma unidad de trabajo. Esto ayuda al equipo humano para que sea capaz de crear, compartir, debatir, y modificar el trabajo permanentemente generando un mejor producto final.
BENEFICIOS
  • Evitan problemas de duplicidad en versiones de documentos y previenen perdidas de información.
  • Mejoran la comunicación de los equipos de trabajo.
  • Permiten que los equipos trabajen unidos a pesar de estar distribuidos en distintos espacios geográficos.
  • Aumentan la productividad de los equipos de trabajo.
  • Mejoran el control sobre la documentación y las tareas.
TECNOLOGÍAS
  • Alfresco Share
  • Liferay Social Office
  • Zimbra
  • Google Docs
DESCRIPCIÓN

En ZEKE contamos con una gran variedad de herramientas de colaboración, las cuales contemplan variados aspectos del que hacer de una empresa. Entre ellas se destacan:

  • Coordinación de equipos de trabajo y proyectos: permite coordinar a equipos de labor que han sido formados para la realización de un determinado proyecto. Mediante esta herramienta los usuarios pueden compartir los documentos que se van generando durante el transcurso de las tareas. Algunas de la tecnologías que dispone ZEKE para esto son: Alfresco share, Liferay social office, deskaway y wisehive.
  • Creación de documentos en línea: permite la edición simultánea de documentos, como textos, planillas de cálculo y presentaciones. Por ejemplo: GoogleDocs y Zimbra.
  • Chat corporativo: servicio de mensajería instantánea acomodado a las necesidades particulares que requieren los integrantes de un equipo de trabajo. Además, es una herramienta que entrega la posibilidad de compartir algunos documentos e imágenes. En ZEKE trabajamos con herramientas como Zimbra, GoogleChat, Google Wave, hipchat y campfire now.
  • Ambientes de colaboración inmersivos: permiten que un equipo de trabajo pueda presenciar conferencias virtuales y compartir algunos elementos como el escritorio, aplicaciones, archivos y más. Algunos instrumentos son Tixeo y teleplace.
  • Mapas conceptuales compartidos: permiten a un grupo de trabajo la creación y edición en conjunto de mapas conceptuales, tal es el caso de la plataforma mid42.

La implementación de alguna de estas herramientas en su empresa, depende en gran parte de la forma en que están estructurados los equipos de trabajo. Para ello, es necesario realizar un análisis que determine el tipo de labores y las capacidades del equipo. Esta información permitirá incorporar a su negocio, herramientas armónicas que consigan lograr las mejoras esperadas.